Reporting & pilotage
Vos déplacements, lisibles d'un coup d'œil
Une facture unique, un reporting mensuel selon vos propres axes, et une politique voyages ajustée à partir de ce que vos équipes réservent vraiment.
Ce que vous y gagnez
Savoir qui part, où, et à quel coût, sans rien reconstituer
Sans pilotage, les dépenses de déplacement se découvrent après coup : des notes de frais éparses, des factures par prestataire, des billets réservés hors de tout cadre. Personne ne sait vraiment ce que coûtent les déplacements de l'entreprise.
Chez nous, tout converge au même endroit, que vos équipes réservent en ligne ou passent par leur référent. Chaque mois, vous recevez une facture unique et un reporting présenté selon vos axes d'analyse.
Ce reporting sert à décider. Nous l'analysons avec vous pour ajuster la politique voyages là où elle ne tient pas, et pour optimiser les budgets d'une année sur l'autre.
Nos prestations
Ce que nous mettons en place pour vous
Les trois premiers volets se règlent une fois, au démarrage, puis tournent chaque mois sans que vous ayez à les relancer. Le dernier se déclenche quand vous le demandez.
01
Une facturation paramétrée comme vous travaillez
Les déplacements sont regroupés sur une facture unique, détaillée par voyageur. La répartition suit votre organisation : par entité, par service, par code projet, par centre de coût ou par bon de commande.
La fréquence se configure selon votre cahier des charges. Les justificatifs sont conservés et vous restent accessibles, pour que votre contrôle de gestion n'ait rien à réclamer.
02
Un reporting prêt pour votre direction
Chaque mois, une vision consolidée de tous vos flux de déplacement : qui est parti, où, quand, à quel coût, et dans quelles conditions.
L'analyse carbone en fait partie, pour alimenter votre démarche RSE. Et quand vos achats nous soumettent leurs questionnaires, nous y répondons sans relance.
03
Une politique voyages qui se pilote
Classes, plafonds, circuits de validation : nous intégrons vos règles une fois, puis nous les faisons respecter. Une dépense qui sort du cadre vous est signalée avant la réservation, pas à la facture.
Nous analysons ensuite les comportements de réservation pour repérer ce qui se répète : les trajets réservés trop tard, les hôtels hors grille, les classes surclassées. La politique s'ajuste sur ces constats, et les budgets s'optimisent en continu.
04
Un account management à la demande
Quand vous voulez prendre du recul, un interlocuteur dédié analyse vos dépenses de déplacement avec vous et identifie les axes d'optimisation : les trajets qui reviennent, les fournisseurs qui pèsent le plus, les postes qui dérivent.
Il vous accompagne ensuite dans la négociation de vos contrats et dans la réflexion sur les cartes d'abonnement et de réduction, pour vos voyageurs les plus fréquents. Vous décidez, nous préparons le terrain. Cet accompagnement fait l'objet d'une proposition à part, en dehors du service courant.
Nos engagements
Ce sur quoi votre contrôle de gestion peut compter
Une facture, pas trente
Tous les déplacements du mois sur une facture unique, répartie selon vos axes et à la fréquence de votre choix.
Un reporting chaque mois
Une vision consolidée de vos flux, analyse carbone comprise, sans que vous ayez à la demander.
Le hors politique signalé avant
Vous arbitrez en une phrase avant la réservation, la décision est tracée et figure au récapitulatif du mois.
Des budgets qui s'optimisent
Nous analysons vos réservations avec vous et ajustons la politique voyages là où elle coûte sans raison.
Questions fréquentes
Ce que l'on nous demande sur le reporting
Une question qui n'est pas ici ? Appelez-nous, nous y répondrons directement.
Selon votre organisation : par entité, par service, par code projet, par centre de coût ou par bon de commande. Vous nous indiquez la répartition et la fréquence au démarrage, et nous nous y tenons. Chaque ligne reste détaillée par voyageur.
Oui. Que vos collaborateurs réservent sur notre plateforme ou passent par leur référent, tout est centralisé au même endroit. Le reporting couvre l'ensemble, sans double saisie.
L'analyse carbone fait partie du reporting. Nous répondons aussi aux questionnaires achats et RSE que vos équipes utilisent pour référencer leurs fournisseurs.
Nous vous la signalons avant la réservation, pas à la facture. Vous arbitrez en une phrase, la décision est tracée, et le récapitulatif du mois porte la mention.
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