Exuma · Professionnels

Déléguez l'organisation des déplacements, gardez un seul interlocuteur

Depuis 1991, nous pilotons les déplacements des entreprises, des family offices et de leurs dirigeants. Un référent dédié, une exécution rigoureuse, une discrétion totale.

Préparation d'un déplacement dans les bureaux d'Exuma, tôt le matin
Chauffeur ouvrant la portière lors d'un transfert privé
Accueil à la réception de l'hôtel à l'arrivée

Un visage, pas un standard

Ludivine Gaudissard cerne votre besoin, puis compose votre dispositif

  • Les Entreprises du Voyage
  • Takumians — Member Travel Designer
  • IATA
  • Un interlocuteur unique

    Ludivine désigne votre référent et son suppléant. Ce sont les mêmes d'un voyage au suivant, vous n'avez jamais à vous répéter.

  • Un engagement de délai

    Vous répondre passe avant le reste. Nous convenons ensemble d'un délai adapté à votre organisation, et nous nous y tenons.

  • La confidentialité par principe

    Elle ne se demande pas, elle est acquise. Aucun client n'est cité publiquement sans son accord préalable, où que ce soit.

Family offices · Entreprises · Dirigeants

Vous organisez pour vos clients, pour vos équipes, ou pour vous

Vos attentes ne sont pas les mêmes : des garanties quand vous engagez votre responsabilité, un suivi quand ce sont vos équipes qui partent, du confort quand c'est vous qui voyagez. Prenez l'entrée qui vous ressemble.

Organiser les voyages de vos clients depuis son bureau

Family office ou assistante

Vous engagez votre crédibilité en nous recommandant. Nous prenons en charge les voyages de vos clients, professionnels comme privés, avec un référent stable, des garanties écrites et une discrétion totale.

Nous en parler
Collaborateur en déplacement, au travail pendant le trajet

Entreprise ou cabinet

Vos collaborateurs partent souvent, parfois du jour au lendemain. Nous fiabilisons leurs déplacements, restons joignables pendant le voyage et regroupons tout sur une seule facture.

Nous en parler
Attablé seul en terrasse en fin de journée

Dirigeant

Vous déléguez déjà tout le reste. Un appel suffit pour partir, décaler ou tout annuler, vos habitudes sont connues, et vos voyages privés suivent les mêmes règles que les professionnels.

Nous en parler

Le service

Ce que nous prenons en charge

Le voyage n'est que la partie visible. Voici les métiers que nous coordonnons, sous un seul interlocuteur.

Les mains d'un conseiller Exuma sur son clavier

Suivi des dépenses & reporting

Facture unique, reporting mensuel, pilotage des budgets et vision consolidée de vos déplacements.

Découvrir
Une salle de séminaire en session, autour d'une table en U

Séminaires, conventions & team building

Conçus, coordonnés et exécutés de A à Z, avec un interlocuteur unique du premier devis au retour.

Découvrir
Jet privé prêt à l'embarquement sur le tarmac

Mobilité & accès privilégié

Jets privés, transferts, fast-track aéroport et bagages sensibles.

Découvrir
Remise de clé à la réception d'un hôtel

Conciergerie privée & VIP

Moments d'exception, personnel dédié, réservations de dernière minute.

Découvrir
Prise en charge en berline avec chauffeur

Sécurité & sérénité

Gestion des imprévus, assistance pendant le voyage, veille sanitaire.

Découvrir
Coordination d'un déplacement depuis le bureau

Ingénierie du voyage & support global

Visas, assurances, optimisation des privilèges, coordination complète.

Découvrir
Table dressée dans une salle privée

Expériences & lifestyle

Accès réservés, tables confidentielles, excursions privées, yachts.

Découvrir

Le socle

Ce qui ne change pas d'un dossier à l'autre

Ce que vous pouvez vérifier avant de nous confier quoi que ce soit. Chaque chiffre est daté et revu une fois par an.

35 ans de pratique

Depuis 1991, nous organisons des déplacements dans des conditions rarement simples. Ce que vous nous confierez, nous l'avons déjà rencontré : la grève, le visa refusé, l'hospitalisation à l'étranger, le vol annulé la veille.

Le monde entier, sans exception

Nous ne travaillons pas à partir d'un catalogue de destinations. Là où vous devez aller, nous organisons : la capitale évidente comme la ville qui n'est desservie qu'une fois par semaine.

Une assistance calibrée

Vous nous dites ce dont vous avez réellement besoin pendant les déplacements, nous définissons ensemble le mode de fonctionnement qui y répond. Aucun dispositif standard ne vous est imposé.

Assurés, garantis, immatriculés

Immatriculation Atout France n° IM000000000, garantie financière de 000 000 €, responsabilité civile professionnelle souscrite auprès de 000. Les attestations vous sont transmises avant le premier dossier, sans que vous ayez à les réclamer.

Confidentialité

Ce qui se passe chez vous ne sort pas d'ici

Recevoir notre engagement écrit

La confidentialité n'est pas une option que l'on active à votre demande, c'est un principe de fonctionnement. Elle s'applique dès le premier échange, avant même qu'un dossier existe, et sans que vous ayez à le réclamer.

Aucun de nos clients n'est cité publiquement sans son accord préalable, ni sur ce site, ni ailleurs. Et par principe, les témoignages que vous lirez plus bas restent anonymisés.

En interne, l'information circule au strict nécessaire : votre référent dédié en priorité, et s'il est indisponible, les seules personnes de l'équipe qui prennent le relais.

Prendre contact

Un échange, pas un formulaire