Exuma · Séminaires & events
Vos séminaires, conventions et team buildings, conçus de A à Z
Vous fixez l'objectif, nous construisons tout le reste : le lieu, les trajets, les nuits, le programme et le moment dont vos équipes reparleront. Un seul interlocuteur, du premier devis au retour.
Ce que vous y gagnez
Un événement réussi se joue dans ce que personne ne voit
Un séminaire, c'est une centaine de décisions : le lieu, les salles, les vols, les chambres, les régimes alimentaires, les horaires qui bougent la veille. Chacune est simple. C'est leur nombre qui épuise l'équipe qui organise en plus de son travail.
Nous prenons l'ensemble, et vous gardez ce qui compte : le message, l'ordre du jour, les personnes à réunir. Vous validez les grandes étapes, nous tenons le reste, sans vous solliciter à chaque détail.
Le jour J, nous sommes là, ou notre partenaire spécialement sélectionné pour votre événement. Les arrivées sont suivies une par une, les imprévus se règlent avant de vous parvenir, et vos participants ne voient qu'une chose : une organisation qui tient.
Nos formats
Ce que nous organisons pour vos équipes
Chaque format se construit sur mesure, à partir de votre objectif et de votre budget. Ils se combinent souvent : une convention le jour, une soirée le soir, une activité le lendemain.
Conventions et séminaires d'entreprise
Séminaire de direction, convention commerciale, réunion annuelle : nous trouvons le lieu qui sert votre objectif, en France comme à l'étranger, et nous organisons tout, de A à Z.
Salles et équipements, hébergement, restauration, transport de chaque participant depuis sa ville : un seul interlocuteur coordonne l'ensemble, du premier devis au dernier transfert retour.
Team building et events
Nous concevons l'activité, nous la coordonnons et nous l'exécutons : une sortie en pleine nature, un défi en équipe, un atelier, une soirée privatisée. Le format suit ce que vous voulez provoquer, de la cohésion à la célébration.
Prestataires choisis et vérifiés, plan de repli en cas de mauvais temps, rythme pensé pour que chacun participe : rien n'est laissé au hasard, et personne ne reste sur le côté.
Incentives et voyages de récompense
Pour remercier une équipe ou récompenser des résultats, nous montons des voyages qui marquent : une destination choisie pour vos participants, des expériences privées, des moments que personne n'aurait organisés seul.
Vous fixez l'enveloppe et l'intention, nous proposons un programme et nous vous disons franchement ce qu'il permet. Les contraintes de chacun sont prises en compte, sans que le groupe en pâtisse.
De A à Z
Tout ce que nous prenons en charge
Le lieu et les salles
Repérage, négociation et réservation du lieu, des salles et des équipements, selon votre objectif et votre effectif.
Le transport de chacun
Vols, trains et transferts de chaque participant, depuis sa ville, regroupés pour que tout le monde arrive à l'heure.
L'hébergement
Les chambres réservées et attribuées, les arrivées et départs décalés gérés un par un.
Le programme
Activités, team building, soirées et moments libres, conçus pour servir votre message.
Les listes qui bougent
Participants, régimes alimentaires et contraintes médicales tenus à jour jusqu'au dernier moment.
Des prestataires vérifiés
Chaque intervenant choisi et contrôlé par nos soins, avec un plan de repli prévu à l'avance.
Présents le jour J
Nous suivons chaque arrivée et restons présents pendant l'événement, nous-mêmes ou notre partenaire sélectionné, pour régler l'imprévu avant qu'il ne se voie.
Une seule facture
Un devis clair au départ, une facture unique à la fin, répartie selon vos centres de coût si besoin.
Comment nous travaillons
De votre première demande au retour de vos équipes
Le brief
Vous nous décrivez votre objectif, vos dates, votre effectif et votre budget. Nous vous répondons sous 24 heures ouvrées.
La proposition
Un lieu, un programme et un devis détaillé, avec ce que votre budget permet et ce qu'il ne permet pas, dit franchement.
L'organisation
Une fois validé, nous réservons et coordonnons tout. Vous recevez un point d'étape régulier, sans avoir à le demander.
Le jour J
Nous sommes sur place ou joignables à chaque instant, selon ce qui a été convenu. Les imprévus se règlent sans vous.
Le retour
Les retours de chacun suivis jusqu'au bout, puis une facture unique et un bilan de ce qui a fonctionné.
Questions pratiques
Ce que l'on nous demande avant un séminaire
Une question qui n'est pas ici ? Appelez-nous, nous répondons directement.
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